Notre système de vote sur Internet a été victime d’actions malveillantes qui ne permettent plus d’assurer la régularité du vote du public et de départager loyalement les candidats. En conséquence, à notre grand regret, nous sommes contraints d’annuler le Prix coup de cœur du Public pour 2017. Les candidats continuent à concourir pour les deux autres prix : « le 1er prix de l’initiative numérique culture, communication, médias » et pour « le prix d’encouragement du jury ».

Règlement

PRIX DE L’INITIATIVE NUMERIQUE CULTURE, COMMUNICATION, MEDIAS 2017

 

Sommaire

  1. Organisateur

  2. Objet

  3. Conditions de participation

  4. Calendrier – déroulement du prix

  5. Modalités de participation

  6. Vote du public

  7. Jury

  8. Examens des dossiers et critères de sélection

  9. Prix - remise du Prix

  10. Communication

  11. Loi Informatique et libertés

  12. Confidentialité

  13. Annulation

  14. Acceptation du règlement

  15. Dépôt du règlement

  16. Litiges

 

I. ORGANISATEUR

L’Association de moyens du Groupe AUDIENS, Association régie par la loi de 1901 dont le siège social est situé 74 rue Jean BLEUZEN 92170 VANVES, représentée par Monsieur Patrick BEZIER, Directeur général, ci-après dénommée « groupe AUDIENS » organise la 4ème édition du prix Audiens de l’initiative numérique culture, communication et des médias.

 

II. OBJET

Le Prix intitulé « Prix Audiens de l’Initiative numérique culture, communication, médias » vise à récompenser trois projets numériques au service de la culture, de la communication et des médias, et ce d’après un certain nombre de critères d’évaluation ou en fonction des votes des internautes :

  •  Le 1er prix de l’Initiative numérique culture, communication, médias

  •  Le Prix d’encouragement du jury

  •  Le Prix Coup de cœur du public

 

III. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les personnes éligibles à cet appel à candidatures sont des personnes physiques majeures, des personnes morales (sociétés ou associations), des créateurs d’entreprises, des start up, des étudiants, ayant créé ou étant en phase de création d’un projet numérique au service de la culture et/ou de la communication et/ou des médias.

L’initiative numérique peut être une application mobile, un logiciel, un site Internet, une manifestation, un évènement, un fonds de soutien, un projet étudiant ...

 

IV. CALENDRIER – DEROULEMENT DU PRIX

 

Etapes

Date

Date de lancement du concours

 

5 janvier 2017

Date limite de réception des dossiers de candidatures 

 

17 février 2017, minuit (heure de Paris)

Date d’ouverture des votes du public via la plate-forme dédiée

 

18 février 2017

Date de clôture des votes sur la plate-forme dédiée

17 mars 2017, minuit (heure de Paris)

Réunion du jury pour sélection du Lauréat

 

Mars 2017

Remise du prix 

19 avril 2017 lors d’une soirée organisée par le Groupe AUDIENS

 

 

  

V. MODALITES DE PARTICIPATION

A. DEPOT DE CANDIDATURE

Le dépôt de candidature se fait sur le site Internet dédié au Prix de l’Initiative numérique culture, communication, médias accessible à l’adresse suivante : www.prixnumeriqueaudiens.org à l’exclusion de toute autre mode de dépôt.
A la suite du dépôt de candidature sur la plate-forme dédiée, les candidats seront invités à partager le dépôt de leur dossier sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Linked In) et par mail à leurs contacts.

B. ELEMENTS CONSTITUTIFS DE LA CANDIDATURE

Pour déposer sa candidature, le porteur de projet devra créer un compte personnel sur le site Internet dédié au Prix et devra pour cela compléter tous les champs obligatoires : nom, prénom, téléphone, adresse mail, fonction dans la structure portant le projet, raison sociale, date de création, nombre de salariés, adresse du siège social, code postal, ville.

Les personnes n’ayant pas justifié de leurs coordonnées et identités complètes ou qui les auront fournies de façon inexacte ou mensongère seront disqualifiées, tout comme les personnes refusant les collectes, enregistrements et utilisations des informations à caractère nominatif les concernant et strictement nécessaires pour les besoins de la gestion du Prix.

Il sera ensuite demandé au candidat d’indiquer des informations destinées à être publiées sur la plate-forme :

  • Le nom du projet présenté ;

  • L’expression du projet en un tweet (soit en 140 caractères au maximum) ;

  • La présentation d’un résumé du projet en 5 lignes ;

Ainsi que :

  • De télécharger un fichier image qui sera associé au projet sur le site (image au

    format Pdf ou png) ;

  • De télécharger, s’il le souhaite, une présentation vidéo du projet et/ou une

    présentation Pdf ;

  • De présenter l’équipe projet en complétant pour chaque membre de l’équipe les

    champs prénom, fonction et photo.

 

Le candidat a par ailleurs la possibilité d’adresser des éléments complémentaires à l’adresse mail suivante : [email protected]

Ces éléments seront ajoutés au dossier et permettront au comité de relecture de bénéficier d’informations complémentaires mais ne seront pas diffusés sur le site dédié au Prix.

Pour que la candidature soit recevable, le formulaire de candidature en ligne doit être rédigé en français et dûment complété par le candidat.

Chaque candidat ne peut remettre qu’un seul dossier de candidature. La participation au présent Prix est gratuite.

Le groupe Audiens se réserve le droit, sans en informer au préalable le candidat, de retirer du site dédié au Prix tout projet qui présenterait un caractère raciste, haineux, homophobe, sexiste, pornographique, contraire à la morale, ou qui viserait à réaliser une propagande politique ou religieuse.

 

Le Groupe Audiens n'assume aucune responsabilité en cas de mauvaise réception ou de non- réception des candidatures, quelle qu'en soit la raison.

C. DATE LIMITE DE DEPOT

Les candidatures devront être déposées sur le site dédié au plus tard le 17 février 2017 à minuit (heure de Paris).

 

VI. VOTE DU PUBLIC

Les internautes pourront voter pour le projet de leur choix en allant sur le site www.prixnumeriqueaudiens.org

Le vote est ouvert du 18 février 2017 jusqu’au 17 mars 2017 minuit (heure de Paris) et limité à un seul vote par adresse IP.
La liste des votants établie par adresse IP et les suffrages exprimés seront déposés dès la fin du vote [sous forme dématérialisée] à l’étude de Maître LOUVION, Huissier de Justice, 7 Rue Sainte-Anastase, 75003 Paris.

Le projet qui aura récolté le plus grand nombre de votes sera désigné « Prix coup de cœur du Public ».

 

VII. JURY

Le jury sera composé de membres du Groupe AUDIENS, de personnalités du monde de la culture, de la communication et des médias, ainsi que de professionnels œuvrant dans le secteur du numérique.

Il aura pour mission de désigner les lauréats pour le « Prix d’encouragement » et pour le « Prix de l’Initiative numérique culture, communication, médias » en fonction des critères énoncés à l’article VIII du présent règlement.

 

VIII. EXAMEN DES DOSSIERS ET CRITERES DE SELECTION

Le « Prix coup de cœur du Public » sera attribué au projet ayant reçu le plus de votes des internautes. L’identité du lauréat de ce prix sera communiquée aux membres du Jury et sera exclu de la sélection des projets concourant pour le 1er Prix et le Prix d’encouragement.

Pour ces deux prix, le jury procédera à l’examen des cinq dossiers de candidature qui auront été sélectionnés dans le cadre d’une première phase de notation assurée par l’équipe Audiens en charge du projet. Les cinq porteurs de projets sélectionnés seront invités à venir présenter leur projet devant le jury.

 Le jury notera chaque dossier présenté selon plusieurs critères :

  • Caractère innovant du projet, lien avec les enjeux stratégiques et opérationnels, les attentes et les besoins des entreprises de la culture, de la communication et/ou des médias (note sur 5)

  • Contribution de l’initiative numérique à la culture, à la communication et/ou aux médias (note sur 5)

  • Potentiel de développement du projet et de création de valeur (note sur 5)

  • Note personnelle du jury (note sur 5)

     

 

A l’issue de cet examen, il délibérera et désignera les lauréats ayant obtenu la meilleure note au regard des critères sus-visés.

Les décisions du jury sont souveraines. Le jury n’a pas l’obligation de motiver ses décisions, celles-ci sont incontestables et sans recours.
Les résultats resteront secrets jusqu’à leur annonce officielle lors de la soirée de remise du prix organisée par le groupe Audiens.

Il est précisé que les dossiers incomplets et/ou non sélectionnés seront détruits à l’issue de la remise des prix.

 

IX. PRIX – REMISE DES PRIX

A. PRIX

Trois projets seront récompensés :

  • Le 1er prix de l’Initiative numérique culture, communication, médias remportera un prix d’une valeur de 5 000 € ainsi qu’un pack Programme 5000 start up du Syntec Numérique
  • Le Prix d’encouragement du jury remportera un prix d’une valeur de 1 500 € ainsi qu’un pack Programme 5000 start up du Syntec Numérique
  • Le Prix Coup de cœur du public remportera un prix d’une valeur de 1 500 € ainsi qu’un pack Programme 5000 start up du Syntec Numérique

 Ces sommes seront à utiliser dans le cadre du développement des projets. Les lauréats s’engagent à mettre tout en œuvre pour faire aboutir leur projet.

  • Le 1er prix sera attribué, selon la décision du jury, au candidat remplissant toutes les conditions prévues au présent règlement et ayant obtenu la meilleure note.

  • Le Prix d’encouragement sera attribué, selon la décision du jury, au candidat remplissant toutes les conditions prévues au présent règlement et ayant obtenu la 2ème meilleure note.

  • Le prix Coup de cœur sera attribué au candidat ayant reçu le plus de votes des internautes.

En cas d’égalité entre candidats, le prix concerné sera partagé entre les lauréats ayant obtenu la même note.

B. REMISE DES PRIX

Les lauréats au Prix « Audiens de l’initiative numérique culture, communication, médias » seront récompensés par le jury lors d’une soirée officielle, en présence des candidats, qui se tiendra le 19 avril 2017.

 

X. COMMUNICATION

A. OBLIGATIONS DES CANDIDATS

Dans le cadre des actions de communication internes ou externes liées au prix « Audiens de l’initiative numérique culture, communication, médias » les candidats autorisent par avance, pour une durée de un (1) an à compter de la remise du prix et pour le monde entier sans

pouvoir prétendre à aucun droit ni rémunération ni indemnité quel qu’il soit, le groupe Audiens à :

  • faire état des actions et projets menés par les candidats ;

  • diffuser et communiquer au public un descriptif succinct de leurs projets ;

  • utiliser et diffuser les photographies pouvant être prises lors de la remise des prix et

    leurs noms ;

    sous toutes formes et par tous procédés connus et inconnus à ce jour, et sur tous supports notamment institutionnels actuels ou futurs du groupe Audiens et sans que cette liste soit limitative, sur le site internet d’Audiens et ses pages Internet, son site et ses pages Intranet.

    Les candidats renoncent ainsi uniquement pour les besoins de ce concours à revendiquer tout droit sur leur image et leur nom.

     

B. OBLIGATIONS DES LAUREATS

Dans le cadre des actions de communication internes ou externes liées au prix « Audiens de l’initiative numérique culture, communication, médias » les Lauréats autorisent par avance, pour une durée de un (1) an à compter de la remise du prix et pour le monde entier sans pouvoir prétendre à aucun droit ni rémunération ni indemnité quel qu’il soit, le Groupe AUDIENS à :

  • citer leur nom (personnel et/ou de leur entreprise) et leur logo ;

  • faire état de leurs actions et projets ;

  • utiliser et diffuser les vidéos et photographies pouvant être prises lors de la remise

    des prix et leurs noms ; sous toutes formes et par tous procédés connus et inconnus à ce jour, et sur tous supports notamment institutionnels actuels ou futurs du Groupe AUDIENS et sans que cette liste soit limitative, sur le site internet d’AUDIENS et ses pages Internet, son site et ses pages Intranet, ses pages institutionnelles sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Linked In...). Les Lauréats renoncent ainsi uniquement pour les besoins de ce prix à revendiquer tout droit sur leur image et leur nom.

 

XI. LOI INFORMATIQUE ET LIBERTES

Il est rappelé que pour participer au concours, les candidats doivent nécessairement fournir certaines informations personnelles les concernant (nom, adresse, adresse électronique...). Ces informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique et sont nécessaires à la sélection des lauréats.

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et à la liberté, modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004, les candidats bénéficieront d’un droit d’accès, d’opposition et de rectification aux informations communiquées à exercer auprès du Groupe Audiens – Direction juridique et Conformité – 74 rue jean Bleuzen 92170 Vanves.

 

XII. CONFIDENTIALITE

Les membres du jury et les personnes ayant accès aux dossiers dans le cadre du présent prix s’engagent à garder confidentielles toutes les informations.

 

XIII. ANNULATION

Dans l’hypothèse ou le prix ne pourrait avoir lieu pour des raisons graves, l’opération sera annulée de plein droit, sans formalité, sans recours de qui que ce soit et sans indemnisation.

 

XIV. ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation au prix implique une acceptation entière et sans réserve du présent règlement.

 

XIV. DEPOT DU REGLEMENT

Le présent règlement est déposé auprès de Maître LOUVION, Huissier de Justice, 7 Rue Sainte-Anastase, 75003 Paris, téléphone 01 53 01 89 10.

Le règlement sera consultable pendant toute la durée du concours à l'adresse www.prixnumeriqueaudiens.org, rubrique Règlement

 

XV. LOI APPLICABLE - LITIGES

Le présent règlement est soumis à la loi française.

Pour être prises en compte, les éventuelles contestations relatives au concours doivent être formulées sur demande écrite au Groupe Audiens au plus tard trente (30) jours après la date de remise des prix. En cas de désaccord persistant sur l'application ou l'interprétation du présent règlement, et à défaut d'accord amiable, tout litige sera soumis aux tribunaux des Hauts-de-Seine.